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发表日期:2015年5月21日 编辑:教务处 有512位读者读过此文 【字体:
关于2015届中专毕业生毕业资格预审工作的通知
各专业系主任、毕业班班主任:
又是一年中专毕业季!12级中专学生大部分在外实习,只有少部分3+2班级在校,给班主任毕业审核工作带来了较大难度。为规范毕业生材料班主任初审和教务处第二轮复审工作,确保毕业生顺利领取毕业证书,现将有关工作通知或说明如下:
一、为什么审批表是空白表,没有预先填入学生信息?
原因:以前表格提供的入学信息,兼顾班主任管理班级的需要,会有少数信息(如姓名、性别、身份证号等)在入学登记时出错。几年来,大部分班主任能认真审核、甄别并及时修改错误,但仍有个别班主任审核、修改未到位,导致毕业证书信息错误,补办毕业证书程序非常繁琐,直接影响毕业证书发放。
目的:请班主任认真核实每一名毕业生信息,确保信息无错误。
提醒:现提供12级入学花名册,供大家参考,建议先复制粘贴本班所有学生入学信息,再审核修改(最好让学生签字确认信息,告知责任自负)。
二、毕业生照片、学籍卡等材料要求
1. 每生2张2寸同底版照片(背面清晰地写上班级、姓名、身份证号)。
2. 不论审核能否毕业,每名学生的学籍表(包括退学、入伍等等特殊学生)必须及时粘好照片、填好个人信息、成绩、评语等内容并交教务处存档(不留空白)。
友情提醒:毕业生登记表交学工处,具体要求由学工处规定,教务处不受理。
三、关于转系、退学、入伍等特殊生说明
1. 先复制粘贴本班所有学生入学信息,转系、退学、入伍等特殊生请在审批表最后一列注明。
2. 特殊生不要删除,在最后一列简要注明,如班主任知道学生具体转学转系转班等来往去向,请在备注中说明情况。
3. 原12级入学花名册中没有的学生(即后入学学生),请班主任在最后一行自行添加相关信息,并突出显示黄色,在备注中说明情况。
四、最终交教务处(办公楼302室)沈晖老师的材料
1. 电子材料:毕业生审批表电子稿,以发给沈晖老师的OA邮件为准。
2. 纸质材料:毕业生审批表(有班主任签名)+学生学籍表+每人2张2寸照片(背面清晰地写上班级姓名身份证)。
注:1个班级1个档案袋(档案袋正面请写上:班级名称+班主任姓名+负责粘贴毕业证照片的本班学生姓名及电话)
五、材料领取、上交时间节点
材料领取时间:2015年5月19日-5月22日。
材料上交时间:2015年6月5日前。
特别说明:个别毕业班班主任有变动的情况,请系主任协调解决。
教 务 处
2015年5月19日


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